尊敬的客戶：

根據(jù)《財政部辦公廳 金融監(jiān)管總局辦公廳關于印發(fā)<銀行函證工作操作指引>的通知》（財辦會〔2024〕2號）（以下簡稱“《操作指引》”）相關規(guī)定，現(xiàn)對我行銀行詢證函業(yè)務服務相關事項公示如下：

一、業(yè)務受理范圍

銀行詢證函業(yè)務是指會計師事務所在執(zhí)行審計過程中，在獲取被審計單位授權后，以被審計單位名義向長沙銀行（以下簡稱“我行”）發(fā)送詢證函，我行查詢、核對相關信息并直接提供書面回函的業(yè)務。函證范圍及要求應符合《操作指引》的相關規(guī)定。

二、函證受理方式

我行受理銀行詢證函業(yè)務的方式包括：郵寄銀行詢證函、注冊會計師現(xiàn)場跟函。

自2024年7月1日起，由長沙銀行集中作業(yè)中心集中受理郵寄方式的銀行詢證函并回函，各營業(yè)網(wǎng)點不再受理郵寄詢證函，郵寄詢證函來函應符合《操作指引》中標準格式（即“格式一”及“格式二”）。驗資業(yè)務詢證函、非《操作指引》中規(guī)定的標準格式詢證函及被詢證單位在我行賬戶已銷戶等特殊情形，會計師事務所應實施現(xiàn)場跟函，由開戶網(wǎng)點受理，長沙銀行集中作業(yè)中心不受理現(xiàn)場跟函方式的詢證函。

如采取跟函方式進行詢證的，還須同時提交會計師事務所介紹信及跟函人員身份證原件，介紹信應包含被審計單位、跟函人員姓名、身份證件號碼、處理事項、有效期限等信息并加蓋會計師事務所公章。

三、集中受理機構

受理機構：長沙銀行集中作業(yè)中心

郵寄地址：長沙市芙蓉中路一段303號富興時代T2棟14樓長沙銀行集中作業(yè)中心

聯(lián)系方式：0731-84726813

為了防范銀行函證寄件及回函風險，會計師事務所郵寄詢證函時應在寄件上注明“銀行詢證函聯(lián)系人（收）”。

四、函證受理要求

會計師事務所等第三方機構應按照《操作指引》要求填寫銀行詢證函，對于未按標準格式填寫、印鑒不符、扣費失敗、信息有誤或缺失等不符合《操作指引》及我行公示要求，我行將不予受理，予以退回或通知。具體要求如下：

1.銀行詢證函中會計師事務所等第三方機構回函地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等應當填寫完整，不得空白。詢證函應提供并填寫準確、可以扣款的賬戶信息作為扣款賬戶。

2.來函需明確“函證收件人”（即詢證函的抬頭），本行將以該函證收件人對應范圍進行證實和回函。例如：長沙銀行股份有限公司。特殊情況如需詢證被審計單位在指定分支機構范圍內(nèi)的信息時可為“長沙銀行股份有限公司XX分行/XX支行”。

3.一份銀行詢證函僅可填寫一個函證基準日，對詢證多個函證基準日的，應分開發(fā)函。

4.銀行詢證函（格式一）中無需函證的事項或欄位應當用斜線劃掉，不得留白。

5.銀行詢證函（格式二）中除扣款銀行賬號等抬頭基本信息外，還需填寫識別函證范圍的所需信息，如注銷的銀行存款賬戶擬查詢的期限等，具體詢證項目可以提交空白內(nèi)容，但明確無需函證項目用斜線劃掉的除外。

6.銀行詢證函應加蓋被詢證單位預留印鑒章，多頁材料還應加蓋被審計單位的預留印鑒或預留公章作為騎縫章。如同一客戶有多個賬戶且預留印鑒不同，應加蓋扣款賬戶預留印鑒。

7.我行將在詢證函原件上確認回函或使用系統(tǒng)自動生成的銀行詢證函進行回函，直接郵寄至來函指定地址，若采取后者進行回函則銀行詢證函來函原件存檔不再寄回。

五、回函服務收費

銀行詢證函業(yè)務收費標準按照《長沙銀行服務收費價目名錄-市場調(diào)節(jié)價項目》的相關規(guī)定執(zhí)行。

特此公告，感謝您對長沙銀行的支持！

                      長沙銀行股份有限公司

                      2024年7月1日